Een autoregeling is een document waarin afspraken staan over het gebruik van een (lease)auto van de zaak. Dit kan gaan om een auto voor zakelijke ritten, privégebruik of een combinatie daarvan. Het zorgt voor helderheid: wat mag wel, wat niet en wie is waarvoor verantwoordelijk?
Waarom een autoregeling?
Voor bedrijven met een wagenpark – of dat nu vijf auto’s zijn of tweehonderd – biedt een autoregeling structuur. Voor medewerkers is het prettig om te weten wat de spelregels zijn. Voor werkgevers helpt het om grip te houden op kosten, veiligheid en verantwoordelijkheden.
Wat staat er meestal in een autoregeling?
Een autoregeling is altijd afgestemd op de situatie binnen je bedrijf, maar bevat vaak de volgende onderdelen:
- Wie in aanmerking komt voor een leaseauto
- Keuzevrijheid in merk of model (binnen een budget)
- Wat te doen bij schade, boetes of onderhoud
- Regels rondom privégebruik en bijtelling
- Wat te doen bij vertrek of verandering van functie
- Gebruik in het buitenland
- Tankpas of laadpas gebruik
Voor wie is het bedoeld?
Een autoregeling is relevant voor:
- Directieleden die beleid willen vastleggen
- HR- of wagenparkbeheerders die processen willen stroomlijnen
- Medewerkers die een leaseauto rijden of krijgen aangeboden
Hoe helpt That’s Lease?
Wij denken graag mee over de praktische invulling van jouw autoregeling. Met jarenlange ervaring in het leasen aan MKB-bedrijven weten we precies waar je op moet letten. Liever geen standaarddocument? Dan maken we samen iets dat past bij jouw organisatie.
Meer weten?
Wil je sparren over een autoregeling voor jouw bedrijf of ben je benieuwd naar voorbeelden? Neem gerust contact op met ons op. We helpen je graag op weg.